Shell fait appel à Perceptive Software pour dématérialiser sa facturation

Alors qu’il est en train de déployer une nouvelle plate-forme ERP SAP pour ses services partagés, le groupe pétrolier Shell a fait appel aux services de Perceptive Software pour automatiser la facturation et la dématérialiser au sein des 108 unités opérationnelles concernées répartie sur 38 pays.  Soit l’élimination à terme d’un million de pages de facturation. Pour cela, il a choisi d’utiliser Perceptive Capture pour capturer les données nécessaires à la facturation et les centraliser auprès de la comptabilité de son centre de services partagés à Manille. Ce choix a également permis la mise en place d’un protocole standardisé pour le traitement des factures. « Cette technologie de capture des données s'intègre parfaitement à nos opérations. Elle traite les nombreux fournisseurs qui ne peuvent pas adopter la facture électronique et elle comprend un outil Web de vérification qui simplifie la gestion des exceptions. Au départ, nous étions sceptiques quant à la capacité d'une quelconque technologie à traiter correctement de tels volumes, avec de telles variations, mais nous avons finalement mesuré l'importance de cet outil dans les gains d'efficacité des services partagés de Shell », conclut Steven Braeden, responsable du budget et de la stratégie technique du groupe Shell.