L’hôpital Foch retient GFI et Microsoft Dynamics AX pour refondre son ERP

Premier client pour l’offre Vertical Secteur public de GFI Informatique dans le domaine de la Santé. Dans le cadre d’une modernisation de son SI, l’hôpital Foch de Suresnes a décidé de placer la gestion de ses procédures métiers entre les mains de l’ERP verticalisé, développé par GFI sur une base de Microsoft Dynamics AX. Cet ERP, taillé sur mesure pour le secteur public - et notamment les hôpitaux -, vise ainsi à doter l’établissement d’une plus grande capacité de pilotage et de gestion de ses activités (il totalise 40 000 hospitalisations par an et 275 000 passages), mais également de s’aligner sur la nomenclature budgétaire M21, en terme de comptabilité. Globalement, l’hôpital était à la recherche également de simplification de ses procédures et de ses outils. La base que proposait la solution de GFI pour ce projet permettait notamment à l’hôpital Foch de bénéficier de possibilités avancées de personnalisation de l’outil. Des phases de personnalisation auxquelles ont participé des utilisateurs métiers, et  ont permis, dès octobre 2012, - soit un mois après la constitution de l’équipe du projet - de déterminer les besoins et les processus. Des travaux ont notamment été réalisés sur la gestion des stocks, des ventes et des achats avec intégration automatique des nomenclatures des médicaments, la gestion des marchés publics, ou la trésorerie avec un module d’aide spécifique aux étapes d’un budget, indique GFI dans un communiqué. Les bonnes pratiques du secteur hospitalier ont également pu être prises en compte dans le projet et intégrées à l’outil. « La solution portée par Gfi Informatique et Microsoft nous a très vite convaincus, notamment son ergonomie et sa facilité d’utilisation. Elle est vraiment intégrée aux outils quotidiens des utilisateurs, avec un environnement Microsoft particulièrement familier », explique Anne-Sophie Viana, Directrice des finances de l’hôpital Foch et responsable du projet ERP. Les outils analytiques et décisionnels proposés avec le vertical de GFI ont également attiré l’attention de l’hôpital, de par leurs possibilités d’analyse de données, de reporting et de tableau de bord. « L’outil développé par GFI Informatique cerne déjà les spécificités du secteur public. Avec le partenariat que nous avons signé, notre objectif est d’aller plus loin pour cibler les spécificités du milieu hospitalier, de répondre aux exigences du circuit du médicament par exemple, ou encore d’être capable d’interfacer toute la facturation hospitalière avec l’ERP », ajoute également Anne-Sophie Viana. La solution finalisée, dont la mise en production devrait débuter en 2014, devrait ainsi en bénéficier.