Systèmes d'impression : pour quel usage et quel TCO
Introduction
Le bureau sans papier reste un mythe, probablement pour longtemps irréaliste. Les chiffres de ventes d’imprimantes montrent obstinément à quel point l’impression sur papier reste importante dans l’univers dans la bureautique. Ainsi, selon le cabinet Context, les livraisons d’imprimantes ont progressé de 9 % sur un an au premier trimestre 2014, dans la région EMEA. En France, la croissance a été de 1 %. Selon l’analyste Zivile Brazdziunaite, le marché est surtout porté par les modèles multifonctions, laser comme à jet d’encre.
IDC a quant à lui relevé une progression de 7,1 % des ventes de systèmes d’impression en Europe de l’Ouest au premier trimestre. Et de souligner une croissance de près de 23 % des ventes sur le segment des systèmes à jet d’encre pour entreprises, ou encore de 11,3 % pour celui des systèmes multi-fonctions. Plus spécifiquement, le cabinet évoque une croissance de près de 36 % des ventes de systèmes professionnels à jet d’encre au premier trimestre, en France, et un recul de 6,8 % des ventes de systèmes laser.
Mais, pour rationaliser leurs parcs, optimiser les coûts d’entretien, voire la gestion des fournitures, certaines entreprises préfèrent désormais confier la gestion de leurs systèmes d’impression à des tiers, dans le cadre de contrats de services d’impression managés. En juillet dernier, IDC classait HP, Lexmark, Ricoh, et Xerox parmi les leaders de ce marché, devant des acteurs dits « majeurs » par le cabinet, dont Canon, Konica Minolta, et Kyocera.
Reste que les attentes commencent à évoluer et la flexibilité de la structure de coûts proposée, ainsi que l’accompagnement dans la prise en compte des workflows métiers deviennent importants dans le choix d’un fournisseur.
Dans ce Guide Essentiel, LeMagIT.fr vous livre quelques bonnes pratiques à suivre lorsqu’il s’agit de choisir votre prestataire et vous propose de décortiquer ce que renferment ces prestations. Enfin, vous trouverez au cœur de ce Guide un comparatif de 10 systèmes d’impressions professionnels qui vous permettra d’évaluer l’un des critères clés dans la décision d’achat : le TCO.
1Comparatif-
Comparez 10 systèmes d’impression : quel est le vrai coût d’usage
LeMagIT vous propose de comparer 10 systèmes d’impression en fonction de leur TCO, qui constitue l’un des arguments clés dans une décision d’achat. Pour cela, nous nous sommes appuyés sur le comparateur BenchPrint, développé par le laboratoire indépendant BenchExpert.
Comparatif - 10 systèmes d’impression : quel est le vrai coût d’usage
L’impression est toujours un poste de dépenses IT des entreprises. A travers ce Guide Essential, LeMagIT vous propose de comparer 10 systèmes d’impression en fonction de leur TCO, qui constitue l’un des arguments clés dans une décision d’achat. Pour cela, nous nous sommes appuyés sur le comparateur BenchPrint, développé par le laboratoire indépendant BenchExpert. Lire la suite
2Prestataire : comment choisir-
La clé des services managés
Les services d’impression managés misent sur la spécialisation
Il y a dix ans, les services d’impression managés constituaient encore une nouveauté, voire un facteur de différenciation pour les prestataires de services. Désormais, les services d’impression managés doivent eux-mêmes marquer leur différence. Lire la suite
Comment choisir un fournisseur de services d’impression managés ?
Le marché des services d’impression managés continue de se transformer pour intégrer de nouvelles technologies et des services à forte valeur ajoutée. Services et technologies ont généralement une influence majeure sur le choix d’un fournisseur. Ce sont là quelques uns des enseignements d’une étude présentée par IDC à l’automne dernier sur le marché des services d’impression et de gestion de documents managés. Lire la suite
A la recherche des services d’impression managés
L’un des aspects de la réduction des coûts IT souvent négligés est l’impression. Peut-être s’agit-il là de quelque chose de trop habituel pour que l’on y prête attention. Mais 75 % des bureaux impriment chaque jour, selon une étude CompTIA. Lire la suite
3Témoignages utilisateurs-
Projet IT : quelles expériences retenir
Le Conseil Général du Val-de-Marne rationalise sa bureautique
En plein débat sur les réductions de coûts dans le secteur public, le conseil général du Val de Marne a misé de son coté sur une rationalisation de son parc d’impression avec Epson. Lire la suite
Radio France optimise la gestion de ses consommables avec Kyocera
Depuis janvier 2011, Radio France s’appuie sur les services de Kyocera pour gérer son parc d’imprimantes et, notamment, pour optimiser tant sa consommation de papier que la gestion des consommables. Lire la suite