Guide 2023 des alternatives locales à Office 365

Introduction

Office 365 est-il adapté à toutes les données ? Y compris les plus confidentielles ? Pendant longtemps, la question ne se posait pas. Office était déployable sur site. Mais le passage au SaaS a changé la problématique : les données sont désormais gérées par Microsoft. Pour beaucoup de DSI, cela ne pose pas – ou pas trop – de problèmes. Pour d’autres, notamment dans le secteur public et les OIV, la question s’est, au contraire, invitée à leurs agendas.

À tel point que plusieurs éditeurs locaux ont eu des demandes de leurs clients pour des alternatives « souveraines » à Office 365 et à Google Workspace (ex-Google Suite) (c’est-à-dire non soumises au risque de détournement d’un droit extraterritorial à des fins de guerre économique).

Ces solutions existent désormais. Et d’autres arrivent, poussées par la volonté de l’État qui souhaite voir émerger des possibilités pour les acteurs économiques et politiques de mieux contrôler leurs patrimoines informationnels sensibles, dans un contexte mondial instable où les alliances se retournent et se défont en un claquement de doigts.

Arriveront-elles à s’imposer durablement ? Rien n’est moins sûr.

Certains estiment par exemple que le combat est perdu d’avance, aussi bien commercialement qu’au niveau de la richesse fonctionnelle attendue par les clients (habitués par ailleurs à l’ergonomie d’Office).

Par ailleurs, et certes, les organisations classent de plus en plus leurs informations en fonction de leurs criticités (cf. l’exemple de l’Occitanie dans ce guide), mais Google et surtout Microsoft ont une position dominante historique. Il n’est jamais simple de convaincre de migrer et d’amener les utilisateurs à changer d’habitudes.

Pas une liste exhaustive

Côté produits, les deux géants américains n’ont en tout cas plus le monopole des suites collaboratives ; ces suites qui regroupent dans une offre de bout en bout le stockage de documents, les outils pour les éditer à plusieurs, pour dialoguer dans des fils de discussion, la visio, et le mail.

Ce guide n’a pas vocation à dresser la liste exhaustive de toutes les alternatives à Office 365, et encore moins de critiquer Office 365 qui reste LA référence du marché. Au contraire, nous nous sommes focalisés sur 3 offres expliquées en détail, pour montrer aux DSI qui cherchent des solutions tierces dans le but de remplacer Office (ou le plus souvent de le compléter) que des logiciels robustes, scalables et sécurisés existent.

1Trois alternatives sérieuses-

Des offres locales existent

2D’autres offres à venir-

Évolutions

3Contexte-

Souveraineté, clients captifs, duopole

4Deux exemples de projets-

Terrain