Dropbox-like : l'avènement des FSS d'entreprise
Les "File Sync & Share" sont en mutation et répondent (enfin) aux besoins professionnels
Introduction
Concurrence accrue, prix en baisse, capacités de stockage en hausse. Les FSS sont en pleine mutation pour répondre aux besoins d’utilisateurs de plus en plus exigeants.
Cette évolution se traduit aussi par plus d’interopérabilité (avec les applications mobiles pour toutes les plateformes, l’intégration avec des services en ligne – comme la possibilité d’éditer des documents de Dropbox dans le navigateur avec Office 365 ou des outils pour intégrer ces services dans les applications tiers imaginées par les developpeurs).
Quant à la cible professionnelle, les acteurs proposent désormais plus de sécurité et de contrôle sur les données hébergées.
Une tendance qui se voit également dans la montée en puissance des outils sur site qui permettent de déployer et de gérer son propre FSS derrière son pare feu ou en mode stockage hybride (une partie sur site une partie dans le Cloud) de manière transparente pour les utilisateurs.
Au final, en à peine 5 ans, les utilisateurs ont imposé aux entreprises l’usage de Dropbox (première offre démocratisée qui a donné son nom aux autres services similiares : Dropbox-like). Un exemple typique de la consumérisation de l’IT.
Presqu’une évidence avec l’avènement de la mobilité et du BYOD (la synchronisation tire évidemment son origine dans le besoin d’avoir les mêmes documents sur plusieurs appareils et s’est ensuite étendue avec un deuxième besoin : partager ses documents entre plusieurs).
Mais ce mouvement n’est pas sans poser – encore plus aujourd’hui qu’hier - des questions aux DSI : confidentialité, Shadow IT.
Ce Guide fait donc le tour des problématiques liés au FSS mais aussi (et surtout) des solutions adaptées aux professionnels, sans oublier trois exemples de déploiements réels pour illustrer le tout.
1Contexte-
Les questions fondamentales
Dropbox-like en entreprise : les problèmes du partage de fichiers
Dropbox, pionnier en termes de simplicité et de facilité d'utilisation, s'est rapidement répandu au sein des entreprises. Ce qui n'est pas sans poser des problèmes de sécurité et de contrôle. Lire la suite
Dropbox est-il sûr pour un usage en entreprise ?
L’utilisation de Dropbox est une source d’inquiétude pour de nombreuses entreprises. Mais des fonctionnalités de sécurité ont été récemment intégrées au service. Est-il désormais prêt pour un usage en entreprise ? Lire la suite
Synchronisation et partage de fichiers : il est temps d’y passer
Les éditeurs s'approchent de plus en plus performants de la solution de partage de fichiers idéale. La plupart des entreprises peuvent désormais amortir leurs investissements avec des gains de productivité. Lire la suite
2Solutions-
Les réponses professionnelles
Dropbox-like en entreprise : les solutions managées 100% SaaS
Pour répondre aux problèmes posés par les services grand public de Synchronisation et de Partage de Fichiers (FSS), il existe des solutions Cloud "Business" adaptées aux professionnels. Lire la suite
Dropbox-like en entreprise : les solutions sur site
En parallèle des versions "Business" des solutions managées de FSS, plusieurs outils, dont certains open-source, permettent de créer son propre Dropbox d'entreprise. En gardant le contrôle de ses données donc. Lire la suite
Dropbox-like : protéger ses données en internalisant son FSS
Les systèmes grand public de partage et de synchronisation de fichiers (FSS) peuvent compromettre la sécurité des données de l’entreprise. Un système FSS d'entreprise (EFSS) interne aide à se protéger de toute fuite ou perte de données. Lire la suite
3Projets-
Cas Utilisateurs
Box retenu pour le partage de fichiers chez General Electric
General Electric vient d’accorder sa confiance à Box pour permettre le partage de fichiers entre ses 300 000 employés. Lire la suite
Aix-en-Provence mise sur Filr pour éviter le stockage Cloud
La ville d’Aix-en-Provence a déployé la solution de stockage et de partage de fichiers d’entreprise Filr de Novell pour éviter que les utilisateurs ne recourent à des services Cloud. Lire la suite
Wild Beauty adopte Dropbox pour le partage de fichiers dans le Cloud
Les équipes du distributeur de soins capillaires, composée d'environ 90 personnes, avaient besoin d'accéder aux informations sur les derniers produits. Dropbox a permis de remiser les clefs USB au placard. Lire la suite
4Marché-
Les leaders du FSS
Dropbox se met officiellement en ordre de bataille pour répondre aux besoins des entreprises
Le spécialiste du partage et de la synchronisation de fichier dans le Cloud Dropbox complète son arsenal de services pour entreprise en annonçant le support de SSO. La société confirme officiellement son positionnement entreprise en rebaptisant son offre professionnelle Dropbox for Business. Lire la suite
Box : stockage désormais illimité pour les professionnels
Box.com vient de faire sauter les limitations de ses offres professionnelles de stockage hébergé (commercialisées à partir de 12 €uros par mois). En clair, les clients de l’offre « Business » – et plus simplement ceux de l’offre « Enterprise » - n’auront plus de limitation à leurs espaces en ligne. Lire la suite
Pydio et Red Hat, ensemble pour attaquer le marché français des « Box » d’entreprises
La société Pydio, ex AjaXplorer, prend position sur le marché français, prête à en découdre avec les Dropbox et autres box.net sur le segment des entreprises. Son service de stockage et de partage de fichiers Open Source, qui s’adosse à Red Hat Storage, s’intègre aux SI existants. Lire la suite
Syncplicity propose des services de type Dropbox pour les entreprises
Avec Syncplicity, EMC propose un service de synchronisation et de partage de fichiers avancé de type DropBox pour les entreprises. L'outil se distingue des outils grands public en embarquant les mécanismes de contrôle, d’administration centralisée et de reporting, dont ont besoin les entreprises pour conserver un contrôle et une visibilité sur leurs données. Lire la suite
Microsoft étend les capacités de OneDrive pour les développeurs tiers
Microsoft vient de présenter la nouvelle API de son service de stockage en ligne. Au programme, des fonctionnalités étendues et de meilleures performances. Lire la suite
Google améliore son offre de stockage pour les entreprises
Google vient de présenter Drive for Work, une édition résolument centrée sur les entreprises de son service de stockage en mode Cloud. Lire la suite
Citrix renforce la confidentialité de ShareFile
L’éditeur vient d’enrichir son service de partage de fichiers de fonctionnalités visant à répondre aux inquiétudes des entreprises sur la confidentialité de leurs données. Lire la suite
Owncloud désormais en version 8
Owncloud a dévoilé hier la version 8 de son outil de partage et de synchronisation de fichiers. Une mouture qui selon l'éditeur dope les performances et améliore l'intégration avec les annuaires. Lire la suite
Avec hubic, OVH lance l'offensive contre Dropbox
Avec hubiC, OVH propose un service de partage et de synchronisation de fichiers de type Dropbox a un tarif défiant toute concurrence, 1€ pour 100 Mo et 10€ pour 10 To. Lire la suite
BlackBerry étend son offre de mobilité avec WatchDox
Rappelant l’approche de Citrix qui avait misé sur Sharefile pour accompagner ses clients dans leurs besoins de mobilité, BlackBerry rachète WatchDox, un spécialiste du partage et de la synchronisation de fichiers. Lire la suite
Avec Hyperdrive, RES Software propose une alternative d'entreprise à Dropbox
Connu pour ses solutions de gestion des profils utilisateurs dans les environnements de postes de travail virtualisés, RES Software a ajouté une nouvelle corde à son arc au début de l’été, la solution de partage et de synchronisation de données HyperDrive. Lire la suite
Hitachi fait évoluer son offre de stockage objet et ajoute des services de type "DropBox"
Hitachi vient de faire évoluer son offre de stockage objet et de gestion de contenus Hitachi Content Platform en lui ajoutant notamment des fonctions de synchronisation et de partage de fichiers "à la DropBox" ainsi que le support de l'API Amazon S3. Lire la suite