Guide de la transformation digitale à l'usage des DAF et des fonctions comptables
Introduction
Les fonctions finance et comptable se transforment. Doucement. Mais sûrement. Après la dématérialisation et l'automatisation de certaines tâches basiques, l'évolution des technologies ouvre de nouvelles perspectives, encore plus ambitieuses (comme la comptabilité continue).
Ce guide liste et explicite quelques outils IT à très fort potentiel pour les DAF : RPA, Machine Learning et analytique avancé (prédictive et prescriptive), informatique cognitive et demain la blockchain.
Il donne aussi des conseils clefs pour mener à bien une « vraie » transformation digitale financière. Une des recommandations les plus importantes étant certainement de mener son projet avec (et pas contre) la DSI, pour augmenter les chances qu'il soit pérenne.
Bref, de quoi faire le « grand saut » dans l'ère numérique moderne. Et faire définitivement passer la comptabilité et la finance d'une fonction de support à une fonction stratégique capable de s'adapter aux remous quotidiens d'un monde économique de plus en plus instable tout en donnant un cap très long terme et accessible à l'entreprise.
1Contexte-
Comprendre
Transformation digitale des fonctions financières : le grand saut reste à faire
L'analyse prédictive, le RPA ou la blockchain peuvent transformer les processus financiers et générer de meilleures données pour augmenter les revenus et la satisfaction clients. Mais de nombreux facteurs freinent cette révolution numérique. Lire la suite
Dématérialisation : factures et commandes, parents pauvres de la transformation digitale
Bien que critiques dans les processus des entreprises, le Order-to-Cash et le Procure-to-Pay restent peu numérisés ou automatisés selon une étude d'Esker sur les services clients et l'administration des ventes. Lire la suite
Technologie IT et Directions Financières : « Je t'aime, moi non plus » (étude)
Big Data, spaghetti applicatif, qualité de la donnée : les métiers financiers sont stressés par la transformation numérique... et y répondent par l'IT (dixit une étude de l'éditeur BlackLine). Une transformation numérique aux deux visages en quelque sorte. Lire la suite
2Les outils-
Agir
Gestion financière : l’analytique transforme les données en or
Les solutions financières modernes ne se limitent plus à analyser des chiffres de manière statique. Elles peuvent transmuter ces données en ventes, en optimisation de processus opérationnels, en stratégie produits. Et augmenter les marges. Lire la suite
Comment analytique, IA et RPA peuvent transformer le quotidien de la finance
Dans un monde économique de plus en plus mouvant, la direction financière cherche à se moderniser pour mieux aiguiller les opérationnels et mieux soutenir le Top Management dans ses prises de décision. Voici des pistes concrètes pour mener cette transformation numérique. Lire la suite
Comment l'analytique avancé aide à prendre de meilleures décisions financières
Les DAF et les directions financières commencent à se convertir à l'analytique avancé, à l'analytique prédictif et à la donnée en temps réel pour prendre des décisions plus dynamiques. Lire la suite
Les bénéfices du RPA pour la direction financière
Le RPA est une technologie qui possède un fort potentiel de transformation pour les services financiers. Il peut automatiser les tâches fastidieuses et manuelles qui l’empêchaient encore d’évoluer en profondeur. Lire la suite
DAF : ne négligez pas l'IT et les RH dans votre projet de transformation digitale
Pour réussir leurs projets numériques, les financiers ont besoin du soutien de la DSI pour choisir et mettre en œuvre les bonnes technologies. Ils ont aussi besoin d'une stratégie pertinente de recrutement et de formation. Lire la suite
3Retours du terrain-
Expériences
PSA dépoussière la gestion budgétaire de ses usines en passant au SaaS
Le Groupe PSA a basculé ses outils d'élaboration budgétaire et de planification pour ses vingt usines dans le cloud d'Anaplan. Le projet a permis de moderniser un applicatif vieillissant, bâti sur Oracle Essbase, et de rebâtir ses procédures. Lire la suite
Automatisation : LCL met en marche 30 robots sur son back office
La banque a fait le choix d’UiPath pour se lancer l’automatisation de processus (RPA). Une démarche lancée en 2016 qui se déploie rapidement dans les multiples caisses de la banque. Lire la suite
Comment Geodis se facture lui-même 65 000 factures d’agences d’intérim
Le prestataire logistique a franchi une nouvelle étape dans la dématérialisation de ses factures liées à l’intérim. Cette filiale de SNCF s’« autofacture » les prestations de ses agences de travail temporaire sur la plateforme DirectSkills. Un moyen plutôt radical d’éliminer tout litige. Lire la suite
Les Restaurants Côte abandonnent Excel pour optimiser leurs planifications budgétaires
La chaine anglaise de brasseries à la françaises « Côte Restaurants » a mis fin à l’utilisation du tableur en passant à un outil 100% Cloud de reporting et de planification. Une manière d’améliorer la visibilité sur les opérations et de mieux contrôler la stratégie de croissance du groupe. Lire la suite
Dématérialisation : l’Espagnol Naturgy externalise sa facturation avec une solution française
Le fournisseur d’énergie d’origine espagnole a fait le choix de confier sa facturation au français Esker. Un moyen d’accélérer la mise en place de la dématérialisation, mais aussi de se mettre en conformité avec Chorus et le futur système européen PEPPOL. Lire la suite