Microsoft ajoute un service de chiffrement d’emails à Office 365

Au premier trimestre 2014, les utilisateurs des formules Entreprises E3 et E4 d’Office 365 bénéficieront gratuitement d’un service de chiffrement des emails, qui permettra d’envoyer des messages sécurisés à des destinataires hors du périmètre de sécurité de l’entreprise, et ce vers n’importe quel type de messagerie (Yahoo, Gmail, Lotus, GroupWise, Exchange, à demeure ou sur le Web).
Baptisé Office 365 Message Encryption, ce service est en fait une refonte d’un service Exchange existant, Exchange Hosted Encryption (EHE), que Microsoft a souhaité fondre plus étroitement dans son offre Office 365, tout en lui greffant des fonctionnalités supplémentaires.

Dans le détail, un utilisateur pourra expédier un email chiffré à son destinataire, même si celui-ci n’utilise pas la même messagerie. Ce destinataire devra, pour lire le message qui lui apparait - sous la forme d’une pièce jointe -, se connecter à Office Web app via son compte Microsoft ou son ID Office 365 ID, pour déchiffrer le message. Il pourra ensuite le lire, répondre ou encore le forwarder, comme n’importe quel autre message, indique Shobhit Sahay, responsable marketing chez Microsoft,dans un billet de blog.

Parmi les nouvelles fonctions, Microsoft met notamment en avant des outils d’administration, qui facilitent la mise en place de règles de chiffrement par les responsables IT. Celles-ci s’appliquent automatiquement lorsque l’utilisateur souhaite expédier un message spécifique, dans un processus défini. Autre amélioration, la possibilité de personnaliser le message, via l’ajout du logo de l’entreprise, ou en adaptant le texte d’avertissement, ou encore l’environnement dans lequel s’ouvre le message chiffré.

Office 365 Message Encryption sera inclus dans Windows Azure Rights Management, qui fait déjà parti des formules E3 et E4 d’Office 365. Pour les abonnés à ces formules, le service de chiffrement sera donc gratuit. Il faudra en revanche payer 2$ par mois pour obtenir le service sous forme d’option dans le cadre des autres formules, comme Online Exchange Plan 1.